Picnic Berlin

Aus einem manuellen Picknick-Service wurde ein digitaler Marktplatz mit Buchung, Zahlungen, Partner-Tools und automatisierten Abläufen.

Kundenprojekt
Marktplatz
Buchung
Zahlungen
Partner-Dashboard
Automatisierung

Live ansehen ↗

Die Startseite: vier Schritte von der Stadt zum Picknick, erklärt, bevor jemand bucht.

Typ: Kundenprojekt
Status: Live · sechs Städte
Rolle: Bezahlmodell, Produkt und Umsetzung
Markt: Deutsche Städte
Kernprodukt: Picknick-Marktplatz
Für: Gäste, Cafés und die Betreiberin

Die Chance

Wie wird aus einem schönen Offline-Service ein Business, das von selbst läuft?

Vorher: Eine schöne lokale Idee: Picknickkörbe von Boutique-Cafés, mit Porzellan, Gläsern und Decken.
Die Chance: Online buchbar machen, für Gäste, Cafés und die Betreiberin zugleich.
Was es brauchte: Ein System für drei Gruppen. Einfach buchen, einfache Café-Tools, kein täglicher Verwaltungsaufwand.

Was wir gemacht haben

Der ganze Marktplatz, fertig zum Betrieb übergeben.

Bezahlmodell
Produkt
Design
Buchungslogik
Komplette Umsetzung
Zahlungen
Café-Tools
Admin
E-Mails
Umzug der alten Seite
Launch

Entscheidungen

Drei Entscheidungen, die zählten.

Tools bekommt man leicht. Zu wissen, was man bauen sollte, nicht.

01
Miete online, Essen im Café.
Warum
Wer das Essensgeld nimmt, muss zusätzliche Steuerregeln beachten und jedes Café auszahlen.
Was es verändert hat
Gäste zahlen 7 € pro Person online, das Essen bei Abholung. Das Geld ist sofort da.
02
Echte Verfügbarkeit, beim Bezahlen reserviert.
Warum
Körbe, Decken und Geschirr sind begrenzt. Jedes Teil kann nur einmal raus.
Was es verändert hat
Die Buchung prüft das echte Equipment und hält es 30 Minuten für den Checkout.
03
Gemacht für die Café-Theke.
Warum
Café-Teams haben viel zu tun. Ihre Tools müssen auf einen Blick klar sein.
Was es verändert hat
Drei Buchungsstatus, eine tägliche Vorbereitungsliste und bei Gutscheinen der genaue Betrag, der zu kassieren ist.

Was wir gebaut haben

Das ganze Business, nicht nur die Screens.

Sortiert nach dem, was das Business zum Laufen braucht. Was Kund:innen sehen, ist nur ein Teil.

Funktionen

Marktplatz
Buchungssystem
Live-Verfügbarkeit
Online-Checkout
Gutscheine
Automatische Erstattungen
Umbuchung
Partner-Dashboard
Tägliche Vorbereitungslisten
Admin-Dashboard
Umsatz live
Städte- und Café-Seiten
Content-Verwaltung
E-Mail-Automatisierung
Kalendereinladungen
Bewertungsanfragen
SEO und KI-Suche
Umzug der alten Website

Buchung

Stadt, Café, Datum und Zeitfenster. Gäste ändern oder stornieren über einen sicheren Link.

Verfügbarkeit

Gegen echte Körbe und Decken geprüft, beim Checkout 30 Minuten reserviert.

Zahlungen

7 € pro Person, online bezahlt. Gutscheine werden im Café verrechnet.

Stornierungen

Nach deutschem Verbraucherrecht. Erstattungen und Umbuchungen laufen von selbst.

Café-Tools

Für Tablet und Handy: Buchungen, tägliche Vorbereitungslisten und was zu kassieren ist.

Admin

Umsatz und Buchungen live. Seiten, Städte und Cafés, gepflegt ohne Entwickler:innen.

E-Mails

Bestätigungen mit Kalenderdatei, Café-Hinweise, Gutscheine und Bewertungsanfragen.

Gefunden werden

Weg von WordPress. Schnelle Seiten, die Google und KI-Suche lesen können.

Screens

Das echte Produkt.

Jeder Screen zeigt eine Sache. Die Bildunterschrift sagt, welche.

Stadt wählen: eine Plattform, sechs Städte.

Für Cafés: Partner werden, ohne Lieferung.

Partner-Cafés in Berlin, filterbar nach Ernährung und Indoor-Option.

Café-Seite: echte Karte, Öffnungszeiten, Abholung.

Schlank gebaut

Ein Bruchteil der Ressourcen einer Agentur.

Erfahrene Leute haben entschieden. KI hat die Fleißarbeit gemacht.

Normalerweise verteilt sich diese Arbeit auf sechs Rollen: Strategie, Design, Frontend, Backend, Testing und Projektmanagement. Hier blieb sie unter einem Dach, mit einer Projektleitung.

So nutzen wir KI →

Ähnlich wie bei dir?